B.E.B. asbl

Rue de l’Escalette 97

7500 TOURNAI

Secrétariat Tel & Fax : (069) 22 37 08

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Axe M.B. du 13/05/82 n°5072/82

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27ème année

A.s.b.l. bourse d’équipage barry.

 

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 27 AOUT  2009 (au Quai Taille- Pierres à Tournai)

 

 

Présents : Ph. Burny, Y.-A. Dumont, Ph. Dumont, D. Dagrain, B. Hanno, P. Baud’huin, S. Trifin, J. Vanderwhale, P. Boca, E. Geumez, Dominique et Françoise Gervais, Paul Hainaut.

 

Excusés : G. Lhoir, C. Gauthot et M. Vandenbossche.

 

1) Explications d’André sur le problème de l’enrouleur

 

Il semblerait que le chantier anglais a percé un trou d’un diamètre trop restreint ce qui empêchait la rotation autour de l’étai et a entraîné sa rupture. Le chantier français qui a procéder à la réparation enverra sa facture avec un mot d’accompagnement (Iroise Gréement).

 

2) Travaux à prévoir

 

-         Chandeliers avant sur bâbord

-         Balancine (gendarme et problème par rapport à la voile)

-         Enrouleur (blocage en milieu de course du cordage - épissure trop grosse ?)

-         VHF (contact avec Ostende radio)

-         Connections électriques  au tableau           

 

           

SORTIE DU BATEAU PREVUE LE 14 NOVEMBRE 9H50 DANS LES SANGLES

 

3) Trésorerie (Ph. Burny)

 

            a) Une nette amélioration  a été relevée dans la rédaction du livre de bord et de caisse, même sil y a encore des imperfections ainsi le nom des personnes qui se trouvent à bord doit être indiqué pour chaque jour .Certaines personnes avaient-elles pris le ferry avant de revenir d’Angleterre ?

 

b) Il est procédé à la mise en ordre de quelques décomptes individuels

 

c) Blocage en navigation dans un port : il ne s’agit pas d’un caravaning mais d’un aléa de navigation sauf s’il le bateau est laissé et à ce moments d’autres dispositions sont prises. Il n’y a donc pas de caravaning en longues navigations

 

            d) ACHATS INTEMPESTIFS

 

Le trésorier est la seule personne habilitée à engager les frais au nom de l’a.s.b.l. et est responsable de sa gestion devant l’A.G. ;

 

En procédant à des achats importants sans l’aviser et sans obtenir son accord on le met dans une situation difficile car lui seul a une vision globale des frais engagés et de l’utilité de l’achat qui d’ailleurs doit être discuté soit en réunion, soit en C.A. Cela paraît être le minimum de la correction envers lui et envers le groupe.

Tout nouvel achat effectué de cette manière restera à charge de celui qui l’a effectué.

 

(Cela me paraissait aller de soi mais il semble qu’il faudra l’indiquer en toute lettre dans le R.O.I. qu’il faudra d’ailleurs rajeunir pour la prochaine assemblée générale (remarque du secrétaire et d’Y.-A.DUMONT).

 

Il faudra bientôt préparer celle-ci et prévoir une date ainsi que celle du conseil d’administration préparatoire.

 

4) Programme d’Automne

 

Programme d’automne régulièrement mis à jour sur le site internet www.boursedequipage.net.

           

 

           

 

                       

                                                                                                                      Le secrétaire,

 

                                                                                                                      Philippe DUMONT.